Відповідно до плану роботи управління освіти і науки Сумської обласної державної адміністрації на 2013 рік, з метою підготовки питання на розгляд колегії управління освіти і науки Сумської обласної державної адміністрації 29 листопада 2013 року комісією обласного управління освіти і науки у складі:
Харламова Ю.І. - начальника відділу дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти та інтернатних закладів управління освіти і науки Сумської обласної державної адміністрації, голова комісії;
Скиртаченко Н.Г. - головний спеціаліст відділу дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти та інтернатних закладів управління освіти і науки Сумської обласної державної адміністрації, секретар комісії;
Кучменко Н.Є. - методист Сумського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти (за згодою);

Марухина І.В. - завідуючої обласним центром практичної психології та соціальної роботи управління освіти і науки Сумської обласної державної адміністрації вивчалося питання «Про стан організації роботи освітніх округів у Тростянецькому районі». В процесі роботи комісії, члени робочої групи зустрілися з першим заступником голови Тростянецької районної державної адміністрації Роженком П.П. та виконуючим обов’язки начальника відділу освіти, молоді та спорту Кузубом П.В. Під час зустрічі головний спеціаліст відділу дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти та інтернатних закладів управління освіти і науки Сумської обласної державної адміністрації, секретар комісії Скиртаченко Н.Г. довела до відома мету роботи комісії в районі, зокрема окреслила коло питань, які підлягають перевірці, а саме: виконання та дотримання нормативно-правових документів, вивчення роботи відділу освіти, молоді та спорту Тростянецької районної державної адміністрації з питань роботи освітніх округів, вивчення роботи освітнього округу, опорного закладу та суб’єктів округу. У свою чергу виконуючий обов’язки начальника відділу освіти, молоді та спорту Тростянецької районної державної адміністрації Кузуб П.В. розповів присутнім про роботу, що проводиться відділом по створенню в районі освітнього простору, суб’єктами якого стали шість освітніх округів.

Підводячи підсумок зустрічі, перший заступник голови Тростянецької районної державної адміністрації Роженко П.П. зазначив, що створення і діяльність освітніх округів в районі є умовою забезпечення дітям дошкільного віку, учням навчальних закладів системи загальної середньої освіти рівного доступу до якісної дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти, неперервної освіти на територіях обслуговування. Організація освітніх округів дасть можливість координувати діяльність навчальних закладів, установ культури, фізичної культури та спорту, охорони здоров'я та інших, що входять до округу з питань реалізації законодавства в галузі освіти, ефективного використання кадрового потенціалу, навчально-методичної, матеріально-технічної бази навчальних закладів. Разом з тим, профільний заступник висловив упевненість у тому, що робота комісії в районі буде конструктивною, а за її наслідками будуть прийняті відповідні рішення щодо покращення роботи освітнього простору Тростянеччини. Перевірка роботи освітніх округів членами робочої групи обласного управління освіти і науки здійснювалась вибірково. Вибір випав на два освітні округи. Боромлянський освітній округ №6 с. Боромля (Боромлянський навчально-виховний комплекс: загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад Тростянецької районної ради Сумської області – опорна школа, директор Білоус С.М., голова округу) та Тростянецький освітній округ №2 м. Тростянець (Тростянецька спеціалізована школа І-ІІІ ступенів №1 Тростянецької районної ради Сумської області – опорна школа, директор Москальова С.М., голова округу). При вивченні роботи освітніх округів, опорних закладів, суб’єктів освітніх округів (Гребениківська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів Тростянецької районної ради Сумської області, директор Яценко Л.О., член ради), членів комісії цікавили питання укладення договору про спільну діяльність суб’єктів освітнього округу, робота ради округу (склад, план роботи, протоколи засідань, звіти про роботу), положення про округ, порядок його погодження та затвердження, організація співпраці опорного закладу із суб’єктами освітнього округу, наявність спільних планів роботи суб’єктів округу, стан його реалізації, організація роботи мобільного соціально-психологічного пункту освітнього округу (угода про співробітництво, план роботи, соціальний паспорт округу).

Завершилася робота комісії, спільною нарадою голів освітніх округів, що підлягали перевірці, практичних психологів опорних шкіл, за участю виконуючого обов’язки начальника відділу освіти, молоді та спорту Кузуба П.В., під час якої члени робочої групи висловили свої рекомендації щодо покращення роботи в освітніх округах. Кузуб П.В. дав конкретні доручення керівникам навчально-виховних закладів з питань, що розглядалися на нараді. Остаточна оцінка роботи відділу освіти, молоді та спорту Тростянецької районної державної адміністрації по організації освітніх округів буде дана на засіданні колегії управління освіти і науки Сумської обласної державної адміністрації.

Т.в.о начальника відділу освіти, молоді та спорту
Кузуб П.В.